Корпоративный сайт (Корпоративный портал)
Если Ваша фирма:
- ищет способы автоматизации бизнес-процессов;
- увеличения эффективности работы сотрудников;
- и автоматизации работы с клиентами;
- нуждается в эффективной системе контроля сотрудников;
- и в создании собственной корпоративной культуры;
то у нас есть
Решение для Вас
Предлагаем Вашей компании создать корпоративный портал (корпоративный сайт) вашей компании.
Корпоративный портал (Корпоративный сайт)- это система управления внутренним информационным ресурсом компании для коллективной работы над задачами, проектами и документами, для эффективных внутренних коммуникаций.
Какие задачи решает корпоративный сайт:
1. Экономия времени
- минимизируются потери корпоративной информации;
- значительно ускоряются бизнес-процессы компании;
- исчезают проблемы с коммуникациями между сотрудниками.
2. Повышение эффективности сотрудников
- персонал всегда в курсе того, что происходит в компании и подразделениях, в курсе последних новостей;
- рабочие группы работают сообща над проектами и документами;
- вы сможете выработать собственную систему зарплаты и премиальных.
3. Оптимизация бизнес-процессов
- все заявки последовательно обрабатываются ответственными лицами;
- сотрудники могут совместно работать над документами, задействовав систему документооборота;
- увеличивается скорость прохождения операций;
- при территориально-распределенной структуре компании командировки больше не нужны.
4. Контроль и управляемость сотрудников
- абсолютно прозрачный процесс работы сотрудников и подразделений;
- контроль внутренней переписки сотрудников;
- контроль доступа к сети «Интернет»;
- внутренняя система сообщений вместто ICQ;
- занятость, присутствие и отсутствие сотрудников можно контролировать;
- обратная связь с персоналом быстрее и эффективнее.
5. Повышение качества управленческих решений
- в рабочих группах можно будет обсуждать и корректировать совместные планы;
- внутренние коммуникация станут намного эффективней;
- результаты работы сотрудников и подразделений обретут прозрачность;
- решения типовых бизнес-задач сотрудники будут находить в корпоративной базе знаний.
6. Эффективность бизнеса
- повышение качества работы и обслуживания клиентов компании с помощью системы CRM;
- повышение конкурентоспособности компании;
- имидж компании поднимается в глазах сотрудников, клиентов, партнеров и инвесторов.
Возможности корпоративного сайта
1. Внутрикорпоративные коммуникации
Эффективный инструмент для ежедневной коммуникации сотрудников — это защищенное общение через корпоративный портал. Это ускоряет и удешевляет эти коммуникации, а, значит, способствует повышению их эффективности.
- обмен мгновенными сообщениями внутри портала (аналог ICQ/Jabber-мессенджера);
- календари событий;
- совещания/оповещения;
- открытые и закрытые тематические форумы;
- фотогалереи частные и общественные;
- опросы и анкетирование сотрудников;
- интерактивные возможности: опросы, отчеты, внешние RSS ленты на портале;
- настраиваемые веб-формы (создание электронных запросов с необходимыми полями);
- сервис «вопросов-ответов»;
- автоматизированная система приема и обработки обращений с возможностью просмотра статуса.
2. Видеопереговоры
Вы можете развернуть полномасштабную конференцсвязь в компании с привлечением сотрудников из других офисов и подразделений.
3. Представление сотрудников компании
Аккаунт сотрудника становится его собственной визитной карточкой, на которой будет представлена информация о нем с его координатами, какую должность он занимает в компаниии и даже чем он занимается в текущее время.
- единый справочник сотрудников компании;
- поиск информации о сотруднике (по алфавиту, по структуре, по параметрам)
- карточка сотрудника (фото, контакты, область деятельности)
- списки новых сотрудников и кадровых изменений, доска почета, дни рождения и другие возможности;
- личный кабинет сотрудника с расширенными возможностями (персональные документы, фото-видеоматериалы, блог, личный календарь и др.).
4. Представление компании
Вы можете сделать из корпоративного портала визутку вашей компании, на которой можно расместить официальную информацию, миссию компании, основные стратегии. Все это создает и укрепляет корпоративную культуру организации.
- визуальное представление структуры компании;
- бщая информация о компании, ее истории, задачах, ценностях и корпоративной культуре;
- официальные новостные ленты (приказы, распоряжения, правила);
- календарь событий компании;
- внутренние вакансии компании;
- контакты и реквизиты для быстрого доступа.
5. Бизнес-процессы
С помощью портала вы сможете автоматизировать рутинные бизнес-прецессы и документооборот, ускорить операции, что занчительно увеличит эффективность бизнеса.
